Videokonferenzen werden immer beliebter: Sie bieten viele Möglichkeiten, Geld zu sparen und Mitarbeiter produktiver einzusetzen. Die technische Entwicklung bei Datenübertragung und Bandbreiten ermöglicht erstklassigen Bild und Ton, lebensechte Konferenzsituationen und effektive Zusammenarbeit. Das Beste daran: thetakom. bietet Ihnen mit PlaceCam3 eine besonders leistungsstarke Software-Lösung für Videokonferenzen.

PlaceCam 3 ist ein Videokonferenzsystem, das mit einfacher Bedienung, starker Leistung, erstklassiger Bild- und Tonqualität und hoher Akzeptanz überzeugt. Obendrein ist es günstig in der Anschaffung – und PlaceCam 3 spart im täglichen Betrieb aktiv Kosten, weil sich damit sich alle Vorteile von Videokonferenzen ausnutzen lassen.

Weniger reisen, weniger Kosten
Investitionen in ein Videokonferenzsystem sind in mehrfacher Hinsicht eine lohnende Sache. Am offensichtlichsten sind die Einsparungen von Reisekosten. Anstatt Mitarbeiter mit Auto, Bahn oder Flugzeug zu gemeinsamen Konferenzen zu schicken, werden die Teilnehmer einfach an ihrem Standort per Videokonferenz zusammengeschaltet. Neben den Fahrt- und Übernachtungskosten entfallen dadurch auch die Reisezeiten, die ebenfalls mit Kosten verbunden sind, weil Mitarbeiter auf der Reise weniger produktiv arbeiten können als an ihrem gewohnten Arbeitsplatz.

Vorsprung dank schneller Reaktionen
Produktivität ist überhaupt das Stichwort: Videokonferenzen ermöglichen es nämlich, Meetings und Besprechungen auch sehr kurzfristig abzuhalten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn schnelle Reaktionen gefragt sind oder zeitkritische Projekte möglichst stringent vorangebracht werden müssen.

Das ist nicht nur ein entscheidender Vorteil bei der Krisen-PR, sondern Videokonferenzen können z.B. bei der Produktentwicklung ganz erheblich die Time-to-market reduzieren: Jetzt können Projektentwicklungsteams schnell, direkt und ohne Reibungsverluste miteinander kommunizieren – über Standort- und sogar über Ländergrenzen hinweg.

Verständigung dank Blickkontakt
Für den Unternehmenserfolg müssen Menschen zusammenarbeiten, und je direkter und vernetzter das gelingt, umso effektiver ist es. Die Kommunikationstechnologie leistet hier mit Collaboration Tools einen wichtigen Beitrag, d.h. mit technischer Unterstützung für die menschliche Verständigung mit Blick auf das gemeinsame Ziel. Ein wichtiges solches Collaboration Tool sind Videokonferenzen. Denn wenn sich alle Teilnehmer von Angesicht zu Angesicht sehen und hören können, gelingt die Kommunikation viel besser als z.B. bloß per Telefon oder E-Mail. Missverständnisse werden vermieden und Ergebnisse schneller und zuverlässiger erreicht.

Während der Videokonferenz können die Teilnehmer obendrein gemeinsam an Dokumenten arbeiten sich sogar z.B. Prototypen eines neuen Produkts zeigen und diese direkt besprechen und verbessern. Das ist echte Collaboration, die die Zusammenarbeit verbessert und zusätzliche Produktivität freisetzt.

Mehr Ressourcen für das Wesentliche
Auch mittel- und langfristig sind Videokonferenzen förderlich, um die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen. Denn weil Reisezeiten und Reisestress reduziert werden, können die Mitarbeiter ihre Energien stärker für die Bearbeitung ihrer eigentlichen Projekte und Aufgaben verwenden. Das kommt auch der Job-Zufriedenheit zugute, was dann wiederum Produktivität und Loyalität steigert.

Videokonferenzen rechnen sich
Als Beleg für den schnellen Return-on-Investment hier ein einfaches aber realitätsgetreues Rechenbeispiel:

Angenommen, das Investitionsvolumen für Videokonferenzen beträgt 26.000 € pro Standort*. Demgegenüber stehen pro Woche zwei einzusparende Meetings mit je zwei Personen pro Standort.

Das bedeutet:
Vom ersten Monat an können Sie Ihre monatliche Kosten schon bei einer geringen Auslastung des Videokonferenzsystems um fast 6000 € pro Standort reduzieren! Entsprechend schnell hat sich die Investition amortisiert.

* basierend auf einer heute üblichen Ausstattung
** kalkuliert mit einer Laufzeit von 36 Monaten und pro Standort

Übrigens ...
Mit Videokonferenzen tun Sie Gutes: für die Umwelt, für Ihre Mitarbeiter und sogar für deren Familien:

• Ein Videokonferenzsystem spart tonnenweise CO2 und verbessert damit die Umweltbilanz Ihres Unternehmens.
• Videokonferenzen reduzieren die Gefahr von Herz-Kreislauf-Erkrankungen und reisebedingten Ehescheidungen.

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