Telefon- und Web- Konferenzen leicht gemacht mit mrs Vanguard

Konferenzen und Besprechungen zwischen Mitarbeitern, Partnern und Kunden sind aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken, sie sind die Basis eines gemeinsamen Geschäftsverständnisses. Jedoch können nicht immer alle Teilnehmer persönlich an einem Meeting teilnehmen, da sie unterwegs sind, von daheim arbeiten, oder einfach an einem anderen Ort ansässig sind und keine Reisekosten für ein kurzes Meeting verursachen wollen.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein harter Wettbewerb führen dazu, dass Teamarbeit immer mehr virtualisiert werden muß. Bei allen Vorteilen leidet die Kommunikation dabei an einem Dimensionsverlust, denn die nonverbale Kommunikation der Mimik und Gestik kommt so nicht zur Geltung. Daher bevorzugt man oft besonders bei eher unbekannten Gesprächspartnern die persönliche Begegnung.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen verändern sich. Technische Möglichkeiten verändern sich. Gewohnheiten verändern sich. Bei Teamarbeit und Interaktion mit Kunden bedient man sich immer häufiger dem Mittel der Web-Konferenz, wobei man über das Intranet oder Internet Bildschirminhalte präsentieren kann oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann.