Telefon- und Web- Konferenzen leicht gemacht mit mrs Vanguard

Konferenzen und Besprechungen zwischen Mitarbeitern, Partnern und Kunden sind aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken, sie sind die Basis eines gemeinsamen Geschäftsverständnisses. Jedoch können nicht immer alle Teilnehmer persönlich an einem Meeting teilnehmen, da sie unterwegs sind, von daheim arbeiten, oder einfach an einem anderen Ort ansässig sind und keine Reisekosten für ein kurzes Meeting verursachen wollen.

Thetakom mrs Vanguard Conferencing bietet Telefon - und Web-Konferenzen direkt dort an, wo der Nutzer sie benötigt:
Als zusätzlichen Button in der gewohnten Groupware-Applikation (wie Microsoft Outlook, Lotus Notes oder IBM Lotus Sametime). Dies vereinfacht und beschleunigt die Planung und Durchführung von Besprechungen enorm.



Mit einem simplen Klick ergänzen Sie Termine um eine Telefon- und/oder Web-Konferenz. Der Konferenzserver generiert die entsprechenden Daten und reserviert die entsprechenden virtuellen „Konferenzräume“. Die zur Konferenz geladenen Teilnehmer erhalten mit der E-Mail-Einladung direkt die Zugangsinformationen samt Passwort.
Die gewünschten Teilnehmer – intern wie extern – können von jedem Ort aus an dem geplanten Meeting teilnehmen und sogar aktiv und gemeinsam mit den anderen Teilnehmern an denselben Dokument arbeiten. Für die Teilnahme an der Webkonferenz starten alle Teilnehmer eine kleine Applikation, die lediglich im Arbeitsspeicher ausgeführt wird.
Der Leiter der Konferenz hat zudem die Möglichkeit, jederzeit zu bestimmen welcher Teilnehmer an dem Dokument mitwirken darf und wer nicht.


Telefon- und Web-Konferenzen kinderleicht einberufen und abhalten
thetakom Konferenlösungen bieten zahlreiche Vorteile:

• Benutzerfreundliche Integration in gewohnte Groupware wie Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes und IBM Lotus Sametime
• Erfordert keine externen Ressourcen wie z.B. zusätzliche Konferenzdienste
• Produktives Teamwork durch gemeinsame Arbeit am Dokument
• Reisekostenreduktion
• Beitrag zum Klimaschutz, durch Reduktion von Geschäftsreisen und Hardware-/Energieaufwendungen
• Automatische Aktualisierung bei Umbuchung oder Neuplanung von Kalendereinträgen (Microsoft Exchange oder Lotus Notes)

Virtuelle Konferenzräume von der Unternehmens-Groupware aus eröffnen
thetakom Konferenlösungen lässt sich in die bestehende Groupware eines Unternehmens integrieren. Die Anbindung an die unterschiedlichsten Systeme erfolgt über spezielle Konnektoren und Schnittstellen. Diese werden fortlaufend weiterentwickelt und tragen so den raschen Veränderungen in der Informationstechnologie Rechnung.
Groupware und E-Mail

• Microsoft Exchange / Microsoft Outlook
• IBM Lotus Domino / IBM Lotus Notes
• IBM Lotus Sametime